Da mesma forma como acontece com as companhias aéreas, muitas agências de viagem mantêm acordos corporativos com hotéis nacionais e internacionais.

Essas parcerias são caracterizadas por uma relação que beneficia, além dos dois lados, as empresas que procuram por opções de hospedagem mais acessíveis e diversificadas.

Continue a leitura para conferir as principais vantagens de contratar uma agência de viagens corporativas que tem acordos com hotéis.

Mais opções de hospedagem

Um dos principais critérios que as empresas procuram na hora de fazer a reserva de hospedagem é a localização do hotel. Sobretudo para aquelas que têm equipes comerciais em constante deslocamento, ter uma infinidade de opções de hospedagem à disposição facilita muito a gestão da viagem.

Além disso, dependendo do perfil do viajante de negócios e do seu nível hierárquico, pode ser necessária a seleção de hotéis de categoria superior, com opções de estadia que normalmente são bastante disputadas por viajantes corporativos.

Tarifas exclusivas

Por venderem pacotes de viagens corporativas com frequência, as agências têm acesso a excelentes descontos nas tarifas e condições de pagamento exclusivas que podem reduzir significativamente os custos e, claro, ser repassados às empresas parceiras.

São tarifas às quais dificilmente você teria acesso caso optasse por organizar a viagem por conta própria, já que os acordos corporativos dependem de um alto volume de reservas.

Prioridade nas reservas

Não importa se a sua viagem é planejada com muita antecedência ou se surgiu uma urgência e o seu diretor comercial precisa estar no sul do Brasil amanhã mesmo. Para todas as situações, você sempre contará com prioridade nas reservas.

Isso porque os hotéis já trabalham com uma gestão do booking que prevê um espaço destinado às agências parceiras, não vendendo essas estadias para hóspedes comuns. Ou seja, você nunca vai ficar sem hospedagem.

Check-in e check-out facilitados

Quem chega pela primeira vez em um hotel conhece os protocolos de check-in, que podem ser uma pedra no sapato numa situação em que você tem uma reunião começando em breve, por exemplo. No caso do check-out, pode ser também que o faturamento exija todo um processo moroso de cadastramento da empresa.

Com os acordos corporativos com hotéis, tanto o check-in quanto o check-out são facilitados, pois todas as informações já estão pré-cadastradas nos sistemas das redes hoteleiras, exigindo apenas as informações principais do viajante de negócios.

Apesar de simplificado, ambos os processos garantem a segurança do hóspede, que não precisa se preocupar com questões burocráticas e pode aproveitar sua viagem de forma tranquila, dedicando-se aos negócios da empresa.

Conheça a Navetur

Lembre-se de que, para ter acesso a esses e diversos outros benefícios, você deve contratar uma agência de viagens corporativas com experiência de mercado e um excelente relacionamento com a rede hoteleira. Para isso, você pode contar com a Navetur.

Somos uma agência de Curitiba com 30 anos de experiência em viagens de negócios. Além de mantermos acordos com diversas companhias aéreas e redes hoteleiras, garantimos suporte especializado, atendimento facilitado e estrutura de primeira.

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