Entenda o que são os acordos corporativos, como eles são feitos e por que sua empresa deve considerar a contratação de uma agência para isso.

A retomada da economia vem sendo vista com otimismo pelo mercado corporativo. Atingidas financeiramente pela pandemia, muitas empresas estão cada vez mais buscando formas de melhorar o custo-benefício de suas viagens de negócios.

Se esse é o caso do seu negócio, uma ótima alternativa é a contratação de uma agência de viagens que tenha acordos corporativos com companhias aéreas.

Acordos corporativos com companhias aéreas: o que são?

Os acordos corporativos são parcerias feitas com companhias aéreas, que oferecem uma política de viagens diferenciada, com negociações restritas aos integrantes desse acordo.

É como uma relação ganha-ganha: enquanto a companhia aumenta a emissão de passagens para viajantes corporativos, a outra parte tem acesso a descontos e condições de pagamento exclusivas, capazes de reduzir significativamente os custos de viagens.

Normalmente, quem procura as companhias aéreas são empresas de todos os portes ou agências de viagem experientes, que já mantêm um relacionamento com toda a cadeia de turismo e, exatamente por isso, detêm maior capacidade de negociação com as cias.

Como são feitos os acordos entre agências e companhias?

O acordo corporativo envolve o estabelecimento de uma série de critérios para que as agências de viagens possam se beneficiar da parceria, como volume mínimo de passagens aéreas emitidas e porcentagens variáveis de desconto.

Após assinar o contrato com a companhia aérea e fechar o acordo, as agências têm acesso a “promocodes” (como são conhecidos os cupons no mercado de turismo), que garantem descontos nas tarifas, muitas vezes também de acordo com o trecho utilizado.

A questão é que, com a pandemia, as companhias aéreas passaram a dificultar a abertura de novos contratos, aumentando as exigências. Com isso, empresas com baixo volume de bilhetes emitidos têm seus acordos encerrados. Isso reforça a importância de contratar uma agência de viagens que mantenha uma quantidade alta e regular de emissões.

Quais as vantagens de contratar uma agência de viagens corporativas?

A contratação de uma agência pode ser uma vantagem principalmente para pequenas e médias empresas cujo volume de viagens corporativas seja menor ou menos frequente. Mesmo porque grandes organizações, devido aos altos volumes de viagens, costumam fazer acordos diretamente com as companhias aéreas, sem um intermediário.

Confira outros benefícios de contratar uma agência de viagens corporativas para a sua empresa.

Redução de custos significativa

Os descontos emitidos a partir dos acordos corporativos com companhias aéreas podem chegar a 35%. Portanto, ao contratar uma agência como intermediária, você contará com uma equipe especializada, com know-how para identificar as melhores oportunidades para reduzir seus custos com viagens executivas.

Mais possibilidades de negociação

É próprio das agências de viagens corporativas ter um conhecimento mais profundo do volume, dos trajetos e das condições de voo dos seus clientes. Essas informações melhoram as negociações ao adequar o volume de viagens e os trechos mais utilizados às companhias aéreas que melhor atendem a essas características.

Apoio na gestão das viagens

Além do acesso a descontos, sua empresa terá apoio em tudo o que envolve as suas viagens corporativas, com condições especiais de pagamento e faturamento e atendimento exclusivo na rede hoteleira e na locação de veículos.

Procurando um parceiro que ofereça todas essas vantagens? A Navetur é uma agência especializada em viagens corporativas com 30 anos de experiência. Desta forma, mantém acordos com diversas companhias aéreas e oferece suporte, atendimento e estrutura de primeira.

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